I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy zasad przetwarzania danych osobowych przezwłaściciela strony internetowej https://sonder.com.pl/, którym jest Wiktoria Gusiatynska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Wiktoria Gusiatynska SONDER, ul. Oleska 125A, 45-231 Opole, NIP: 7543098136, REGON: 369235220.

Za każdym razem, gdy w niniejszej Polityce prywatności mowa jest o:

stronie internetowej lub serwisie – należy przez to rozumieć stronę internetową https://sonder.com.pl/;

Administratorze danych osobowych lub Administratorze – należy przez torozumieć Wiktorię Gusiatynską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Wiktoria Gusiatynska SONDER, ul. Oleska 125A, 45-231 Opole, NIP: 7543098136, REGON: 369235220.

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możnakontaktować się z Administratorem w następujący sposób:
pod numerem telefonu: 500 432 030,
pod adresem e-mail: wgusiatynska@sonder.com.pl,
listownie na adres: ul. Oleska 125A, 45-231 Opole.

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora zgodnie z powszechnieobowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RozporządzeniemParlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawieochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnerozporządzenie o ochronie danych; dalej zwanym RODO ), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 ze zm.) i ustawą z dnia 18 lipca 2002r. oświadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2020.344 ze zm.).

Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane są dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Każdorazowo cel, zakres oraz odbiorcy danych przetwarzanych przez Administratora,zależne są od relacji występujących między Administratorem a osobą, której dane dotyczą. Poniżej prezentujemy informacje odnośnie przetwarzania danych osobowych dla poszczególnych grup podmiotów.

II. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ
Z ADMINISTRATOREM TELEFONICZNIE, LISTOWNIE, DROGĄ
MAILOWĄ LUB ZA POMOCĄ FORMULARZA KONTAKTOWEGO

Poniższe informacje dotyczą Ciebie, jeżeli kontaktujesz się z Administratorem w jakiejkolwiek sprawie (w szczególności w odpowiedzi na zamieszczone w serwisie oferty pracy), a nie jesteś pracownikiem Administratora, zleceniobiorcą Administratora ani kontrahentem/klientem Administratora lub pracownikiem/reprezentantem kontrahenta/klienta Administratora.

Cel przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Jeżeli skierowałeś do Administratora zapytanie telefonicznie, listownie, drogą mailową lub przy użyciu formularza kontaktowego na stronie internetowej, a nie jesteś pracownikiem Administratora, zleceniobiorcą Administratora, klientem/kontrahentem Administratora lub pracownikiem/reprezentantem klienta/kontrahenta Administratora, to Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, w tym do skontaktowania się z Tobą przy użyciu danych kontaktowych, które wskazałeś. Podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadniony interes Administratora polega na konieczności reagowania na otrzymywaną korespondencję oraz na nawiązaniu i utrzymywaniu relacji biznesowych;
nawiązania współpracy z Tobą lub Twoim pracodawcą/podmiotem, któryreprezentujesz. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kierowane zapytanie związane jest z koniecznością podjęcia przez Administratora działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.


Okres przetwarzania Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas utrzymywania relacji z Administratorem (np. udzielenia odpowiedzi na pytanie, przesłania oferty, wymiany korespondencji), a po ustaniu relacji Twoje dane będą przechowywane przez okres jednego roku, licząc od ostatniego kontaktu z Twojej strony, chyba że doszło następnie do zawarcia umowy pomiędzy Tobą a Administratorem, wówczas do Twojej osoby zastosowanie znajdą zasady przetwarzania opisane w pkt III – gdy zostałeś klientem/kontrahentem Administratora lub IV – gdy stałeś się pracownikiem lub zleceniobiorcą Administratora. Gdy natomiast jesteś pracownikiem/osobą reprezentującą klienta/kontrahenta Administratora, to w takim wypadku zastosowanie znajdą zasady przetwarzania opisane w pkt V. Twoje dane mogą być przetwarzane przez okres krótszy niż wyżej wskazano w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.


Odbiorcy Twoich danych

Twoje dane Administrator może przekazywać podmiotom wspierającym go w prowadzonej działalności, w szczególności usługodawcom hostingowym, usługodawcom z zakresu IT, usługodawcom usług prawnych. Ponadto Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator danych dokłada wszelkiej staranności, aby przekazanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i w zakresie wyraźnie w tej umowie wskazanym, chyba że do przekazania danych Administrator zobowiązany jest na podstawie przepisów prawa. Twoje dane nie są aktualnie przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.


Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące uprawnienia:
• prawo dostępu do treści Twoich danych,
• prawo sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania Twoich danych,
• prawo do przenoszenia Twoich danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody, gdy podstawę przetwarzania danych stanowi zgoda, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa ma zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem zgody.
Możesz skorzystać z uprawnień opisanych w lit. a -e przesyłając do Administratora wiadomość pocztą tradycyjną lub elektroniczną na dane kontaktowe opisane w pkt I.3 niniejszej Polityki. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.Podanie Twoich danych osobowych jest w pełni dobrowolne, przy czym nie podając Administratorowi danych kontaktowych nie będzie on miał możliwości zareagowania na Twoje zapytanie.


Profilowanie

Twoje dane osobowe mogą być przez Administratora przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będą poddawane profilowaniu ani też procesowi
zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

III. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW/KONTRAHENTÓW

Poniższe informacje dotyczą Ciebie, jeżeli łączy Cię z Administratorem umowa, w oparciu o którą świadczy on na Twoją rzecz usługi oferowane w ramach prowadzonego przez niego przedsiębiorstwa albo jeżeli Administrator korzysta z usług oferowanych przez Ciebie.

Cel przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:
realizacji zawartej z Tobą umowy – podstawę prawną przetwarzania stanowi w tym zakresie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
rozliczenia zawartej z Tobą umowy, w tym wykonania ciążących na Administratorze obowiązków publicznoprawnych, w szczególności archiwizacyjnych i podatkowych – podstawę prawną przetwarzania stanowi w tym zakresie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
dochodzenia roszczeń i obrony praw Administratora, w przypadku powstania sporu w związku z realizacją umowy – podstawę prawną przetwarzania stanowi w tym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes polega właśnie na dochodzeniu roszczeń i obronie praw.


Okres przetwarzania Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji łączącej Cię z Administratorem umowy, a po tym okresie aż do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym zwłaszcza prawa cywilnego, bądź też do momentu zakończenia dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora. Dane zawarte w dokumentach księgowych będą przetwarzane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Twoje dane mogą być przetwarzane przez okres krótszy niż wyżej wskazano w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.


Odbiorcy Twoich danych

Twoje dane Administrator może przekazywać podmiotom wspierającym go w prowadzonej działalności, w szczególności usługodawcom hostingowym, biuru rachunkowemu, usługodawcy usług prawnych. Ponadto Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator danych dokłada wszelkiej staranności, aby przekazanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i w zakresie wyraźnie w tej umowie wskazanym, chyba że do przekazania danych Administrator zobowiązany jest na podstawie przepisów prawa. Twoje dane nie są aktualnie przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.


Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące uprawnienia:
• prawo dostępu do treści Twoich danych,
• prawo sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania Twoich danych,
• prawo do przenoszenia Twoich danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody, gdy podstawę przetwarzania danych stanowi zgoda, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa ma zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem zgody.

Możesz skorzystać z uprawnień opisanych w lit. a – e przesyłając do Administratora wiadomość pocztą tradycyjną lub elektroniczną na dane kontaktowe opisane w pkt I.3 niniejszej Polityki. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO. Podanie Twoich danych osobowych jest w pełni dobrowolne, przy czym niezbędne do nawiązania współpracy pomiędzy Tobą, a Administratorem.


Profilowanie

Twoje dane osobowe mogą być przez Administratora przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będą poddawane profilowaniu ani też procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

IV. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW
I ZLECENIOBIORCÓW ADMINISTRATORA

Poniższe informacje dotyczą Ciebie, jeżeli łączy Cię z Administratorem umowa o pracę bądź umowa cywilnoprawna, w szczególności umowa zlecenia.

Cel przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:
realizacji zawartej z Tobą umowy – podstawę prawną przetwarzania stanowi w tym zakresie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
wykonania ciążących na Administratorze obowiązków publicznoprawnych, pozostających w związku z zawartą umową, a wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym zwłaszcza z przepisów prawa podatkowego, prawa ubezpieczeń społecznych czy ustawy o cudzoziemcach, jak również związanych z obowiązkiem archiwizacji dokumentów rozliczeniowych – podstawę prawną przetwarzania stanowi w tym zakresie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
dochodzenia roszczeń i obrony praw Administratora, w przypadku powstania sporu w związku z realizacją umowy – podstawę prawną przetwarzania stanowi w tym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes polega właśnie na dochodzeniu roszczeń i obronie praw.


Okres przetwarzania Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji łączącej Cię z Administratorem umowy, a po tym okresie aż do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym zwłaszcza prawa cywilnego, bądź też do momentu zakończenia dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora. Dane zawarte w dokumentach księgowych i kadrowych będą przetwarzane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Twoje dane mogą być przetwarzane przez okres krótszy niż wyżej wskazano w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.


Odbiorcy Twoich danych

Twoje dane Administrator może przekazywać podmiotom wspierającym go w prowadzonej działalności, w szczególności usługodawcom hostingowym, biuru rachunkowemu, usługodawcy usług prawnych. Ponadto Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator danych dokłada wszelkiej staranności, aby przekazanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i w zakresie wyraźnie w tej umowie wskazanym, chyba że do przekazania danych Administrator zobowiązany jest na podstawie przepisów prawa. Twoje dane nie są aktualnie przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.


Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące uprawnienia:
• prawo dostępu do treści Twoich danych,
• prawo sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania Twoich danych,
• prawo do przenoszenia Twoich danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody, gdy podstawę przetwarzania danych stanowi zgoda, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa ma zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem zgody.
Możesz skorzystać z uprawnień opisanych w lit. a – e przesyłając do Administratora wiadomość pocztą tradycyjną lub elektroniczną na dane kontaktowe opisane w pkt I.3 niniejszej Polityki. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO. Podanie Twoich danych osobowych jest w pełni dobrowolne, przy czym niezbędne do zawiązania i realizacji współpracy pomiędzy Tobą, a Administratorem.


Profilowanie

Twoje dane osobowe mogą być przez Administratora przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będą poddawane profilowaniu ani też procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

V. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW
KLIENTÓW/KONTRAHENTÓW LUB OSÓB REPREZENTUJĄCYCH
KLIENTÓW/KONTRAHENTÓW

Poniższe informacje dotyczą Ciebie, jeżeli jesteś pracownikiem lub osobą reprezentującą
klienta, na rzecz którego Administrator świadczy usługi albo jeżeli jesteś pracownikiem
lub osobą reprezentującą kontrahenta, który świadczy usługi na rzecz Administratora.

Cel przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:
sprawnej realizacji przedmiotu umowy oraz ułatwienia kontaktu pomiędzy stronami umowy – podstawę prawną przetwarzania stanowi w tym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes polega na dynamicznym i skutecznym realizowaniu zobowiązań umownych;
dochodzenia roszczeń i obrony praw Administratora, w przypadku powstania sporu w związku z realizacją umowy – podstawę prawną przetwarzania stanowi w tym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes polega właśnie na dochodzeniu roszczeń i obronie praw;
wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisówpodatkowych i rachunkowych – podstawę prawną przetwarzania stanowi w tymzakresie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.


Źródło danych

Twoje dane podałeś Administratorowi samodzielnie kontaktując się z nim w imieniu swojego pracodawcy lub podmiotu, który reprezentujesz albo dane te uzyskaliśmy od osoby trzeciej, będącej Twoim pracodawcą lub podmiotem, który reprezentujesz.


Okres przetwarzania Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji umowy łączącej Administratora z Twoim pracodawcą lub podmiotem, na którego rzecz działasz, a po tym okresie aż do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym zwłaszcza prawa cywilnego, bądź też do momentu zakończenia dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora. Dane zawarte w dokumentach księgowych będą przetwarzane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Twoje dane mogą być przetwarzane przez okres krótszy niż wyżej wskazano w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.


Odbiorcy Twoich danych

Twoje dane Administrator może przekazywać podmiotom wspierającym go w prowadzonej działalności, w szczególności usługodawcom hostingowym, biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej. Ponadto, Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator danych dokłada wszelkiej staranności, aby przekazanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i w zakresie wyraźnie w tej umowie wskazanym, chyba że do przekazania danych Administrator zobowiązany jest na podstawie przepisów prawa. Twoje dane nie są aktualnie przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.


Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące uprawnienia:
• prawo dostępu do treści Twoich danych,
• prawo sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania Twoich danych,
• prawo do przenoszenia Twoich danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody, gdy podstawę przetwarzania danych stanowi zgoda, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa ma zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem zgody.
  

Możesz skorzystać z uprawnień opisanych w lit. a – e przesyłając do Administratora wiadomość pocztą tradycyjną lub elektroniczną na dane kontaktowe opisane w pkt I.3 niniejszej Polityki. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO. Podanie Twoich danych osobowych jest w pełni dobrowolne, przy czym niezbędne do zawiązania i realizacji współpracy pomiędzy Tobą, a Administratorem.


Profilowanie

Twoje dane osobowe mogą być przez Administratora przetwarzane w sposób
zautomatyzowany, jednakże nie będą poddawane profilowaniu ani też procesowi
zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zbieraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.